Functioneringsgesprekken

Functioneringsgesprek: een functioneringsgesprek vindt voor iedere werknemer op mijn stageplek 1 keer per jaar plaats. Tijdens dit gesprek bespreekt het hoofd van de afdeling met de werknemer het functioneren van hem of haar binnen de werkplek/team. Het doel van een functioneringsgesprek is het verbeteren van de samenwerking binnen een team en het verbeteren van het functioneren van een werknemer. Voor de problemen die er zijn bij het samenwerken binnen een team en het functioneren van de werknemer worden door de manager en de werknemer oplossingen bedacht.

Een functioneringsgesprek bestaat uit de volgende onderdelen:

Opening tijdens dit gedeelte van het gesprek wordt de duur en het doel van het functioneringsgesprek besproken. Verder worden de onderdelen van het gesprek besproken.
Inleiding tijdens dit gedeelte van het gesprek bespreekt men de vorige functioneringsgesprekken.
Visie werknemer tijdens dit gedeelte van het gesprek verteld de werknemer hoe hij zijn of haar functioneren, vindt en hoe hij de samenwerking binnen het team en met de manager ervaart. Ook vertelde de werknemer wat zijn toekomstplannen binnen de instelling zijn.
Discussie werknemer tijdens dit gedeelte van het gesprek loopt de manager de opmerkingen wat de werknemer heeft gemaakt over zijn of haar functioneren en de samenwerking na. Indien dit nodig is wordt door de manager en de werknemer een plan van aanpak gemaakt om problemen op te lossen.
Visie werkgever tijdens dit gedeelte van het gesprek vertelt het hoofd van de afdeling hoe hij of zij het functioneren van de werknemer vindt.
Discussie werkgever tijdens dit gedeelte van het gesprek geeft de werknemer commentaar over de opmerkingen de manager heeft gemaakt over zijn of haar functioneren.
Afronding tijdens dit gedeelte van het gesprek wordt gereflecteerd over het functioneringsgesprek en eventuele afspraken gemaakt.

Een functioneringsgesprek wordt beoordeeld met een beoordelingsformulier

Deze werkt als volgt:

De onderwerpen op het beoordelingsformulier komen overeen met de onderwerpen op het functioneringsformulier. Op het beoordelingsformulier geeft de direct leidinggevende aan of de afspraken gemaakt in het functioneringsgesprek zijn nagekomen met een uitleg daarbij. De direct leidinggevende beoordeelt of de vastgelegde ontwikkelstap is behaald en of het afgesproken resultaat is behaald. Dit wordt aangegeven met een A, B, C, D of E.

Bij de beoordeling van competenties:

A voldoet op belangrijke punten niet aan de gedragscriteria van de ontwikkelstap;

B voldoet nog niet geheel aan de gedragscriteria van de ontwikkelstap;

C voldoet geheel aan de gedragscriteria van de ontwikkelstap;

D stijgt uit boven de gedragscriteria van de ontwikkelstap;

E stijgt ver uit boven de gedragscriteria van de ontwikkelstap.

Bij de beoordeling van resultaten:

A voldoet op belangrijke punten niet aan de resultaatafspraken;

B voldoet niet geheel aan de resultaatafspraken;

C voldoet geheel aan de resultaatafspraken;

D heeft meer gedaan dan de resultaatafspraken;

E heeft duidelijk veel meer gedaan dan de resultaatafspraken.

Wanneer de beoordeling een rechtpositioneel gevolg heeft, kan vervolgens hiervoor een voorstel worden gedaan. Voor rechtspositionele gevolgen op het gebied van beloning wordt verwezen naar de bezoldigingsverordening.

De voorlopige beoordeling wordt voorgelegd aan de tweede beoordelaar. Nadat deze akkoord is, wordt de voorlopige beoordeling aan de medewerker gegeven. Dit gebeurt uiterlijk 1 week voordat het gesprek plaatsvindt, zodat de medewerker zich op het gesprek kan voorbereiden.

Gesprek:

Tijdens het beoordelingsgesprek wordt door de direct leidinggevende een toelichting gegeven op de voorlopige beoordeling.

Afronding:

Na afloop van het gesprek wordt het beoordelingsformulier ondertekend door de medewerker, de direct leidinggevende en de directeur en is daarmee de definitieve beoordeling geworden. Vervolgens wordt het formulier naar P&O gestuurd, dat voor verdere afhandeling zorg draagt. Het beoordelingsformulier wordt bewaard in het personeelsdossier.